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Cómo preparar tu
asistencia a una feria:

Pasos a seguir y claves para que sea un éxito

por | Jul 17, 2023

Asistir a una feria es una excelente oportunidad para dar a conocer tu empresa, establecer contactos y generar oportunidades de negocio. Sin embargo, el éxito en una feria no se logra simplemente presentándose. Una preparación adecuada es fundamental para aprovechar al máximo esta experiencia.

En este artículo, te proporcionaremos una guía paso a paso sobre cómo preparar tu asistencia a una feria

¡Sigue estos consejos y destacar en tu próximo evento!

Pasos a seguir para preparar tu asistencia a una feria de negocios

1. Establecer objetivos claros

Antes de comenzar cualquier preparación, es esencial establecer objetivos claros para la feria. ¿Qué deseas lograr al asistir a este evento? ¿Generar ventas, presentar un nuevo producto, establecer contactos con clientes potenciales? Definir tus metas te ayudará a orientar tus esfuerzos y a medir el éxito de tu participación en la feria.

2. Investigar la feria y el público objetivo

Investigar la feria y su público objetivo es un paso fundamental para adaptar tu estrategia de participación. Presta atención a los siguientes aspectos:

Temática y perfil de la feria:

Investiga sobre la temática de la feria, su enfoque y los sectores que estarán presentes. Esto te ayudará a determinar si la feria es relevante para tu empresa y si tu público objetivo estará presente.

Perfil del público objetivo:

Averigua quiénes son los visitantes esperados en la feria y qué tipo de empresas estarán presentes. Esto te permitirá adaptar tu mensaje y diseño del stand de acuerdo con las necesidades e intereses de tu público objetivo.

3. Diseño del stand y branding

La preparación del stand es uno de los aspectos más importantes para destacar en una feria. Aquí hay algunos aspectos clave a tener en cuenta:

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Diseño atractivo y coherente:

Crea un diseño de stand atractivo que refleje la identidad de tu empresa y que esté en línea con tu branding. Utiliza colores, gráficos y elementos visuales que sean atractivos y coherentes con tu imagen corporativa.

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Mensaje claro y conciso:

Asegúrate de que tu mensaje central sea claro y fácil de comprender. Destaca los beneficios de tus productos o servicios de manera breve y persuasiva. Utiliza frases impactantes y llamativas que llamen la atención de los visitantes.

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Distribución del espacio:

Planifica cuidadosamente la distribución del espacio en tu stand. Asegúrate de tener suficiente espacio para exhibir tus productos o materiales promocionales. Crea áreas para la interacción con los visitantes y considera la incorporación de elementos interactivos.

Preparar mi asistencia a una feria. Diseño del stand y branding.
Preparar mi asistencia a una feria. Diseño atractivo y coherente.

Las empresas de diseño y fabricación de stands que cuentan con especialistas
pueden ayudarte a sacar el máximo partido a tu espacio en la feria.

4. Material promocional y muestras de productos

No olvides preparar el material promocional y las muestras de productos que llevarás a la feria.
¿Qué materiales deberías llevar a una feria?:

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Folletos y tarjetas de presentación:

Diseña folletos atractivos y tarjetas de presentación profesionales que contengan la información relevante de tu empresa. Asegúrate de incluir datos de contacto y una llamada a la acción clara.

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Muestras de productos:

Si es posible, lleva muestras de tus productos para que los visitantes puedan ver, tocar y experimentar lo que ofreces. Esto genera interés y brinda una oportunidad de generar ventas o leads.

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Regalos promocionales:

onsidera la posibilidad de ofrecer regalos promocionales con tu logo o marca. Estos artículos pueden ayudar a crear una impresión duradera en los visitantes y a fomentar la recordación de tu empresa.

Preparar mi asistencia a una feria. Regalos promocionales.
Preparar mi asistencia a una feria. Muestras de productos.

5. Entrenamiento del personal

El personal que representará a tu empresa en la feria desempeña un papel crucial en el éxito de tu participación. Te dejamos algunas recomendaciones:

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Capacitación y preparación:

Asegúrate de capacitar a tu personal sobre los productos o servicios que se exhibirán, los mensajes clave y las técnicas de venta. También es importante que estén familiarizados con la temática de la feria y el perfil de los visitantes.

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Actitud y presentación:

El personal debe ser amable, profesional y estar listo para interactuar con los visitantes. Una presentación adecuada, junto con una actitud positiva, puede marcar la diferencia en la percepción de tu empresa.

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Roles y turnos:

Organiza los roles y turnos del personal para asegurarte de que siempre haya alguien disponible en el stand. De esta manera, podrás atender a todos los visitantes de manera oportuna y eficiente.

6. Análisis de la participación y resultados obtenidos

Tras finalizar la participación en la feria, es fundamental llevar a cabo un análisis de la asistencia a la misma, evaluando la participación y los resultados obtenidos.

Este análisis permitirá extraer conclusiones y tomar decisiones estratégicas para futuras ferias y eventos.

Se debe recopilar y analizar datos sobre la participación, como el número de visitantes atendidos, la cantidad de clientes potenciales generados y las ventas realizadas durante la feria.

También es importante evaluar la calidad de los contactos establecidos, teniendo en cuenta la relevancia de los mismos y la posibilidad de convertirlos en clientes a largo plazo.

7. Administración de bases de datos y seguimiento de contactos

El seguimiento de los contactos generados durante la feria es una parte fundamental del proceso. Los contactos allí generados te servirán para realizar además otras acciones como el envío de emails de agradecimiento, el envío de información adicional sobre la empresa y sus productos, la realización de llamadas telefónicas de seguimiento, entre otros.

La preparación adecuada es esencial para el éxito en una feria. Siguiendo estos pasos y prestando atención a la importancia de la preparación del stand, estarás en camino de destacar y lograr tus objetivos. Recuerda investigar la feria y su público objetivo, diseñar un stand atractivo y coherente, preparar material promocional y muestras de productos, y capacitar a tu personal. ¡Con una planificación cuidadosa, estarás listo para aprovechar al máximo tu próxima feria!

Y si necesitas ayuda para diseñar y fabricar tu stand en la siguiente feria puedes contar con nosotros 

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