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Precio de un stand en una feria:

guía completa para calcular tu inversión

por | Oct 16, 2023

Participar en una feria tiene múltiples beneficios para una empresa, como reforzar la imagen de marca, aumentar las ventas y establecer contactos comerciales, pero montar un stands en una feria comercial precisa hacer una inversión importante, ¿quieres saber cuánto cuesta un stand en una feria?

Te contamos todos los detalles que debes tener en cuenta.

Cuánto cuesta asistir a una feria comercial

Para calcular el precio de un stand en una feria, es fundamental considerar diversos factores. Entre ellos, el tamaño del stand, el tipo de evento y la ubicación del stand en el mismo.

Pero además de pagar la asistencia a la feria hay que tener en cuenta servicios como el montaje, diseño, alquiler de mobiliario, catering, iluminación y equipos multimedia, que van a influir en el presupuesto total que debemos destinar a nuestra asistencia al evento.

Existen opciones para diferentes presupuestos, desde los stands prefabricados que ofrecen las ferias y que solamente debes personalizar con tu imagen corporativa dentro de las opciones que la feria permita, hasta los stands de diseño que ocupan grandes superficies. Sea como sea el espacio en el que vas a exponer ten en cuenta estos consejos para maximizar tu inversión.

Factores a considerar al calcular el precio de un stand en una feria

Al calcular el precio de un stand en una feria, es fundamental tener en cuenta varios factores que determinarán el coste final. Entre ellos, destacan el tamaño del stand, el tipo de evento y la ubicación dentro del mismo. Estos aspectos influirán directamente en el presupuesto a destinar y en la estrategia a seguir para lograr los objetivos establecidos.

Tamaño del stand y su impacto en el costo

El tamaño del stand es un factor determinante a la hora de calcular su precio. Los stands pueden variar en dimensiones, desde los más pequeños que oscilan entre los 9 m2 hasta los más amplios que pueden llegar a cientos de metros en algunas. Es importante tener en cuenta que a medida que aumenta el tamaño del stand, también lo hace su coste, ya que implica más materiales, mobiliario y mano de obra.

Influencia del tipo de evento en el precio del stand

El tipo de evento en el que se participa juega un papel crucial en el precio de un stand. Cada evento tiene sus propias características y audiencia objetivo, lo que puede afectar el valor del espacio de exhibición.

Las ferias especializadas suelen ser más costosas debido a su enfoque en un sector específico y a su capacidad para atraer a profesionales y expertos en el tema, lo que puede traducirse en una mayor rentabilidad para los expositores.

Dependiendo de la feria en la que quieras exponer tendrás que calcular un coste de la inscripción que podrá variar, desde los pocos cientos de euros si se trata de una pequeña feria local hasta miles de euros en ferias nacionales. Si hablamos de una feria internacional de gran envergadura los precios puedes superar estos precios.

Importancia de la ubicación del stand en el evento

La ubicación del stand dentro del evento también es un factor relevante a considerar al calcular su precio.

Los stands situados en áreas más concurridas y estratégicas, como la entrada principal, los pasillos principales o cerca de empresas líderes en el sector, suelen tener un valor más elevado. Esto se debe a que gozan de una mayor visibilidad y afluencia de visitantes, lo que puede resultar en una mayor oportunidad de generar contactos comerciales y cerrar ventas.

Servicios y elementos que influyen en el precio total del stand

Además, del precio de la inscripción a la feria, antes de preparar la asistencia a un evento debes considerar otros gastos, como el diseño y el montaje del stand, la logística, la promoción, el transporte de mercancías, y otros servicios adicionales que puedas requerir. Estos aspectos incluyen:

Montaje, diseño y alquiler de mobiliario

Montaje

El montaje del stand es fundamental y puede representar una parte significativa del presupuesto. Dependiendo del tamaño y la complejidad del stand, el coste del montaje puede variar. Es importante contar con profesionales especializados que se encarguen de esta tarea para asegurar un montaje adecuado y de calidad.

Diseño:

El diseño del stand también juega un papel importante en el coste. Los stands personalizados y creativos suelen tener un coste mayor en comparación con los stands estándar. El uso de materiales especiales, elementos decorativos y tecnología adicional pueden impactar en el precio final.

Alquiler de mobiliario:

El mobiliario necesario para el stand, como mesas, sillas, estanterías, vitrinas, entre otros, también debe ser tenido en cuenta. El alquiler de este mobiliario puede ser una opción más económica que la compra, pero debe ser considerado en el presupuesto.

Stands2 - Precio de un stand en una feria

Catering, iluminación y equipos multimedia

Catering:

Si se decide ofrecer servicios de catering, como refrigerios o comidas durante el evento, esto también debe ser considerado en el presupuesto. Dependiendo del tipo de comida, la cantidad de personas a atender y la duración del evento, el coste puede variar.

Iluminación:

La iluminación del stand es esencial para resaltar la exhibición y crear el ambiente adecuado. Es importante tener en cuenta los costes de la iluminación, incluyendo la instalación y el consumo de energía eléctrica.

Equipos multimedia:

En muchos stands, se utilizan equipos multimedia como pantallas, proyectores, sistemas de sonido, entre otros. Estos elementos pueden contribuir al impacto visual y atractivo del stand, pero también aumentan el coste total de asistir a una feria.

Cálculo de gastos adicionales y rentabilidad posterior al evento

Al calcular el precio de un stand en una feria, no debemos olvidar tener en cuenta los gastos adicionales. En el caso de que la feria se desarrolle fuera de tu ciudad debes considerar el alojamiento, los viajes y la manutención, para que el presupuesto sea realista y completo.

Una vez terminado el evento calcula la rentabilidad posterior, trabajando en los contactos comerciales obtenidos, aprovechando las oportunidades generadas durante la feria y valorando las ventajas que la asistencia a la feria te habrá generado.

Precios stands versus beneficios de participar en una feria

Participar en una feria representa una oportunidad para alcanzar diversos objetivos y obtener beneficios comerciales significativos. A continuación, exploraremos los principales aspectos a considerar al participar en una feria y los beneficios que se pueden obtener, aunque puede interesarte nuestro post anterior sobre los beneficios de asistir a una feria donde tratamos el tema en detalle.

Refuerzo de la imagen de marca

Cuando valores precios de stands para asistir a eventos, ten en cuenta el beneficio que va a suponer para tu marca la asistencia. Una feria es el escenario perfecto para reforzar la imagen de tu marca, vas aumentar la visibilidad y a generar un conocimiento de marca en los visitantes.

Asistir a una feria es una gran oportunidad para transmitir los valores y la personalidad de tu marca, destacar tu expertise en el sector y consolidar tu posición en el mercado.

Aumento de ventas y promoción de productos o servicios

El precio que vas a pagar por asistir a una feria será rentabilizado gracias al aumento de las ventas que puedes generar en ella, ya que participar en una feria te brinda la posibilidad de generar un impulso en tus ventas y promocionar tus productos o servicios de una manera directa y efectiva.

Además, puedes ofrecer descuentos, promociones exclusivas o lanzamientos especiales, lo que crea un incentivo adicional para los asistentes.

Búsqueda de clientes y establecimiento de contactos comerciales

Una feria es una oportunidad única para establecer contactos comerciales y ampliar tu red de clientes potenciales. Al participar en el evento, tienes la posibilidad de interactuar directamente con profesionales y empresas del sector, establecer relaciones comerciales sólidas y explorar nuevas oportunidades de colaboración.

También, puedes realizar demostraciones y presentaciones de tus productos o servicios, captando el interés de potenciales clientes y generando leads cualificados. Establecer contactos valiosos durante la feria puede abrir puertas a futuras alianzas estratégicas y contribuir al crecimiento de tu negocio, así que es un beneficio importante que debes valorar cuando pienses cuanto cuesta un stand en una feria.

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